Dịch vụ Giúp việc tạp vụ văn phòng

Vệ sinh văn phòng là việc cũng khó khăn và tốn nhiêu thời gian lẫn công sức đối với các doanh nghiệp. Để đáp ứng được nhu cầu cũng như mong muốn có một môi trường làm việc ngăn nắp, sạch sẽ của các doanh nghiệp, công ty Giúp việc Nhân lực BHR đã cho ra đời dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng theo yêu cầu với mục đích tạo ra cho khách hàng nhiều giải pháp vệ sinh sạch chuyên nghiệp, vệ sinh sạch sẽ từ trong ra ngoài, cam kết không làm hư hại đến các vật dụng hay các thiết bị điện tử có trong văn phòng. Cùng tìm hiểu rõ hơn về dịch vụ cung cấp tạp vụ chuyên nghiệp này qua bài viết dưới đây nhé!

Tạp vụ văn phòng là gì?

Tạp vụ văn phòng là công việc được đảm nhiệm bởi những người thuộc độ tuổi lao động phổ thông, chuyên thực hiện các công việc dọn dẹp trong văn phòng / công ty như: quét dọn sàn, lau chùi bàn ghế, hút bụi thảm, sofa, ..v..v.. và hỗ trợ sắp xếp đồ đạc trên bàn, kệ, giá sách, … gọn gàng, ngăn nắp.

Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng là gì?

Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng là một dịch vụ chuyên nghiệp được cung cấp cho các tổ chức và công ty để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày trong văn phòng. Việc này bao gồm những công việc đa dạng như vệ sinh văn phòng sạch sẽ, bảo trì, sửa chữa cũng như thay thế các thiết bị và đồ đạc trong văn phòng, phục vụ các loại đồ ăn, uống, quản lý các loại thư từ, bưu kiện, giao và nhận hàng hóa, các dịch vụ khác điển hình như hỗ trợ sự kiện và quản lý tài liệu.

Tạp vụ văn phòng giúp các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chi phí bằng cách chú tâm vào các hoạt động kinh doanh chính của họ. Chúng giúp nhân viên tập trung vào công việc được giao mà không phải bận  về các nhiệm vụ văn phòng phụ trợ. Bên cạnh đó, dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng còn hỗ trợ cải thiện môi trường làm việc, nâng cao hiệu suất của nhân viên.

Công việc của tạp vụ văn phòng sẽ được chia ra thành 4 nhóm chính, bao gồm:

• Dọn dẹp và vệ sinh văn phòng
• Phục vụ đồ ăn, thức uống cho những nhân viên đang làm việc tại văn phòng
• Hỗ trợ công việc của các văn thư, phụ giúp việc vặt cho các phòng ban 
• Làm những công việc chung chung

Thông thường, thời gian làm việc của các nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ được chia theo giờ, theo ca hoặc tạp vụ giờ hành chính (8 tiếng/ngày). Vì tính chất công việc, nhân viên tạp vụ cần bắt đầu công việc của mình sớm hơn so với giờ làm việc của các nhân viên văn phòng. Đồng thời, nhân viên tạp vụ cũng kết thúc công việc của mình trễ hơn nhân viên trong các văn phòng để dọn dẹp và đổ rác sau khi các nhân viên văn phòng ra về.

Mô tả công việc tạp vụ văn phòng cần làm

Tạp vụ văn phòng không phải là một công việc khó tuy nhiên nó yêu cầu người đảm nhận phải khỏe mạnh, siêng năng, có tính sạch sẽ, hiểu rõ các công việc cần làm. Bên cạnh đó, nhân viên làm trong lĩnh vực cung cấp tạp vụ chuyên nghiệp cần phải nắm vững kiến thức liên quan đến việc sử dụng hóa chất vệ sinh, dùng các thiết bị hiện đại phục vụ công việc như: máy hút bụi và máy lau sàn,…. Một số công việc mà nhân viên tạp vụ có thể đảm nhận bao gồm:

✦ Trần nhà: Nhân viên cung cấp tạp vụ sẽ thực hiện các công việc như quét bụi, mạng nhện bám trên trần, chùi hết các vật dụng treo trên cao như đèn, quạt, máy lạnh,…

✦ Tường: Làm sạch toàn bộ tường  chân tường.

✦ Sàn: Quét dọn / lau chùi bề mặt sàn hoặc hút bụi / giặt khô đối với sàn trải thảm.

✦ Cầu thang đi bộ: Quét và chà tất cả bậc thang, lau chùi tay vịn, dọn dẹp những vật dụng chắn lối thoát hiểm.

✦ Thang máy: Với bên trong thang máy, nhân viên thực hiện lau chùi toàn bộ thành thang máy, tay vịn, nút bấm điều khiển, trần và sàn thang máy. Đối với thang máy, nhân viên sẽ lau cửa và nút bấm thang. 

✦ Nhà vệ sinh: Lau gương, chà sạch các vật dụng có trong nhà vệ sinh như bồn rửa mặt, bồn cầu, tường, quạt thông gió,… chà sàn, khử mùi hôi và thay nước rửa tay trong trường hợp tòa nhà hỗ trợ. 

Có nên sử dụng dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng?

Dịch vụ tạp vụ văn phòng là giải pháp tối ưu để các công ty, doanh nghiệp có được một môi trường làm việc tốt nhất, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của các nhân viên. Việc thuê tạp vụ văn phòng sẽ giúp công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí, có thể kể đến như: chi phí đào tạo, chi phí tuyển dụng, chi phí nhân công, chi phí quản lý, …

Chỉ cần bạn thỏa thuận và ký hợp đồng với bên cung cấp dịch vụ, họ sẽ giúp bạn khảo sát tình hình thực tế, từ đó điều phối nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp nhất. Và tất nhiên các chế độ như lương, thưởng, bảo hiểm,…đối với những nhân viên tạp vụ này sẽ được bên cung cấp dịch vụ thanh toán đầy đủ.

Các loại hình dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng

Ở thời điểm hiện tại, cung cấp tạp vụ cho văn phòng có nhiều khác nhau với mục đích đáp ứng đầy đủ các nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp. Phổ biến nhất là tạp vụ văn phòng theo giờ, tạp vụ theo định kỳ và tạp vụ theo yêu cầu.

Dịch vụ cung cấp tạp vụ tính theo giờ